Szervezeti és Működési Szabályzat
A Magyar Sebész Társaság Fiatal Sebészek Szekciójának
Szervezeti és Működési Szabályzata
Preambulum
A Fiatal Sebészek Szekciója (továbbiakban: Szekció) 2012. szeptember 14-én a Magyar Sebész Társaság 61. Kongresszusán, Szegeden alakult meg. A Szekció a Magyar Sebész Társaság (továbbiakban: MST) keretein belül, annak részeként és annak szabályait betartva működik. Munkájával az MST alapszabályzatában rögzített céljainak és tevékenységének megvalósítását kívánja segíteni.
A Szekció a Szervezeti és Működési Szabályzatát első Közgyűlésén Balatonalmádiban, 2013. április 13-án fogadta el.
1. §
A Szekció neve (és rövidítése)
Magyar Sebész Társaság Fiatal Sebészek Szekciója (MST FISESZ);
2. §
A Szekció célja és tevékenysége
- A Szekció feladata a sebészet területén tevékenykedő fiatal (40 év alatti) sebész szakorvosok és szakorvosjelöltek között rendszeres munkakapcsolat megszervezése és fenntartása.
- A Szekció képzési feladatot kíván betölteni tagjai között. Támogatni kívánja a szakképzés elméleti és gyakorlati megvalósulását (naprakész információk továbbításával, aktuális felhívások, pályázatok ismertetése, nemzetközi, hazai irányelvek stb.) rendszeres konferenciák keretében illetve internetes fórumon, honlapján keresztül.
- A Szekció további célja a különböző profilú sebészeti osztályok, intézetek munkájának bemutatása, megismertetése és a szakmai kapcsolatok fejlesztése.
- A Szekcióba felvételt nyert sebész szakorvosok kiemelt feladata a sebészet szakvizsgára készülők segítése, a szakvizsga anyagával és a szakvizsga kritériumainak teljesítésével kapcsolatos naprakész információk megosztása.
- A Szekció további célja a rendszeresen megrendezésre kerülő találkozók kapcsán az aktuális témákban képességfejlesztő tréningek, tanfolyamok megszervezése.
- A Szekció a célok és feladatok megvalósítása érdekében az MST honlapjába integrálva interaktív honlapot hoz létre, amelynek segítségével megoldható a friss információk széleskörű elérhetősége, és egy olyan fórum üzemeltetése, amelyen keresztül a tagság folyamatosan kommunikálhat szakmai és szakmapolitikai témákban.
- A Szekció célul tűzi ki a társszakmák hasonló magyar és külföldi szerveződéseivel, szervezeteivel történő rendszeres együttműködés kiépítését.
- A Szekció rendszeresen megrendezi a Fiatal Sebészek Szekciójának Kongresszusát, amely a továbbképző jellege mellett lehetőséget biztosít érdekesnek vélt klinikai esetek interaktív megbeszélésére, valamint beszámolót kér az M-START keretében kongresszusi részvételt nyert kollégáktól, hogy az általuk meglátogatott kongresszus üzenetét átadják. A kongresszus lehetőséget biztosít több speciális jártasság elsajátítására (tréning, tanfolyam), melyet a témában elismert, jártas kollégák vezetnek.
3. §
Tagság
- A Szekció rendes tagja lehet minden 40 év alatti MST tag, aki az Alapító Okiratban és Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltak elfogadja, azt aláírásával megerősíti, és a Szekció működéséhez szükséges adatait rendelkezésre bocsátja. A rendes tagság 40 év felett automatikusan megszűnik.
- A Szekció pártoló tagja lehet az a hazai vagy külföldi természetes személy vagy szervezet, amely támogatja a Szekció tevékenységét, hozzájárul a működéséhez; az Alapító Okiratban és Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltak elfogadja és az Vezetőség felkérésére adott előzetes elfogadó nyilatkozatának ismeretében a Közgyűlés pártoló taggá választja.
- A Szekció tiszteletbeli tagja lehet az a hazai vagy külföldi természetes személy vagy szervezet, akit vagy amit az eddigi életpályája alapján a Vezetőség felkérésére adott előzetes elfogadó nyilatkozatának ismeretében a Közgyűlés tiszteletbeli taggá nyilvánít.
- A rendes tag jogai:
A rendes tag a Szekció ülésein részt vehet, a Közgyűlésen választhat és választható tisztségre. - Minden rendes tag kötelessége az éves tagdíját az adott évben az MST felé rendezni, valamint képességei és lehetőségei, és betöltött tisztsége szerint az Szekció munkájában az Alapító Okirat szellemében, a Szervezeti és Működési Szabályzattal összhangban részt venni.
- A Szekció pártoló és tiszteletbeli tagjait – szavazati jog nem – csak tanácskozási jog illeti meg a Szekció ülésein és kötelesek az Alapító Okirat és Szervezeti és Működési Szabályzat szellemében törekedni arra, hogy részt vegyenek a Szekció alapvető céljainak megvalósításában.
- A tag tagsága megszűnik:
- kilépéssel, ha a tag kérelmét írásban jelzi a Vezetőség felé, a levél kézbesítésének napjától,
- a tag kizárásával, a kizárásról való értesítés kézhezvételi napjától, a Közgyűlés határozata alapján. A döntés ellen a tag 15 napon belül írásban bírósághoz fordulhat.
- ha a rendes tag írásbeli felszólítás ellenére sem rendezi a felszólítás kézhezvételtől számított 30 napon belül éves tagdíjfizetési hátralékát,
- a Szekció megszűnésével,
- a tag halálával
4. §
A Szekció szervezeti felépítése
- A Szekció ügyintéző szervei:
- Közgyűlés
- Vezetőség
5. §
Közgyűlés
- A Szekció legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, mely a tagok összességéből áll, és amely minden a Szekciót érintő minden kérdésben dönthet.
- Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
- a Szekció Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadása és módosítása,
- a Vezetőség megválasztása két éves időtartamra,
- a Vezetőség beszámolóinak elfogadása,
- a Vezetőség visszahívása,
- a Szekció feloszlásának, más szekcióval történő egyesülésének kimondása,
- a tag kizárása.
- A Közgyűlést a Szekció Elnöke hívja össze legalább kétévente. A közgyűlés helyszínét és időpontját a Vezetőséggel egyetértésben az Elnök határozza meg. A tagság legalább ötödének – a megtárgyalni kívánt napirendi pontok legalább egy héttel korábban történő megjelölésével – bármikor kérhetik rendkívüli Közgyűlés összehívását.
- Szabályszerű a Közgyűlés összehívása, ha a tagság részére a közgyűlési meghívókat bármilyen igazolható módon (postai vagy elektronikus úton) a Közgyűlést megelőzően két héttel kézbesítették. A közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell a tervezett napirendet.
- A Közgyűlés határozatképes, ha összehívása szabályszerűen megtörtént és a szavazásra jogosult tagok több mint fele jelen van.
- A határozatképesség hiánya esetén 30 napon belül azonos napirenddel rendkívüli Közgyűlést kell tartani, mely a jelenlevők számától függetlenül határozatképes. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés helyét és idejét az eredeti Közgyűlésre szóló meghívóban fel kell tüntetni. Ha menet közben szűnik meg a határozatképesség, életbe lép a rendkívüli Közgyűlésre vonatkozó rendelkezés. Az addig elfogadott határozatok érvényesek.
- A Közgyűlést az Elnök, távollétében a jelenlevő Vezetőség korelnöke nyitja meg, vezeti le és zárja be. Távollétük esetén a Közgyűlés levezető elnököt választ.
- A Közgyűlés egyszerű többséggel határoz. Egyszerű többség meglétéhez a jelenlevő tagok több mint felének támogató szavazata szükséges. A Közgyűlés minősített többséggel dönt az Alapító Okiratot és a Szervezet és Működési Szabályzatot érintő kérdésekben, a Szekció más szekciókkal történő egyesüléséről, a Szekció feloszlásának kimondásáról és a zárt ülés elrendeléséről. A minősített többség meglétéhez a jelenlevő tagok legalább kétharmadának támogató szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.
- A közgyűlés határozatait nyílt szavazással hozza, azonban a jelenlévő tagok legalább kétharmadának kérésére titkos szavazást kell elrendelni. Személyi kérdésben, így a tisztségviselők megválasztásakor a Közgyűlés titkosan szavaz.
- A Közgyűlés ülései nyilvánosak, de a Közgyűlés az ülésről a nyilvánosságot határozatával kizárhatja, zárt ülés rendelhet el.
- A Közgyűlés ülésein tanácskozási joggal vehetnek részt a pártoló és tiszteletbeli tagok, valamint az, akit az Elnök az ülésre meghív.
- A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza a Közgyűlés lefolyásának lényeges mozzanatait, továbbá a napirendi pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat. Az Elnök a jegyzőkönyvet a Szekció honlapján nyilvánosságra hozni köteles. A zárt ülésről készült jegyzőkönyvek esetén csak az elfogadott határozatok hozhatók nyilvánosságra. A jegyzőkönyvet öt évig meg kell őrizni.
- A Közgyűlés jogosult meghatározott időtartamra, egy konkrét feladat elvégzésére, meghatározott jogkörrel felruházott Bizottságot létrehozni.
6. §
A vezetőség
- A 9 tagú Vezetőség a Szekció ügyintéző szerve. Jogosult valamennyi olyan kérdésben dönteni, amelyhez nem szükséges a Közgyűlés összehívása. A Közgyűlések közötti időszakban irányítja a Szekció tevékenységét, gondoskodik az Alapító Okiratban és Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak, valamint a Közgyűlés határozatainak végrehajtásáról.
- A Szekció Vezetősége az MST tanácskozási jogú tagja.
- A Vezetőség a Közgyűlés felé beszámolási kötelezettséggel bír.
- A Szekció Vezetőségét a regionalitási elvek figyelembe vételével a Közgyűlés választja meg két éves időtartamra. A vezetőségi tisztségre a Közgyűlésen a Szekció bármely rendes tagja jelölhető, aki a jelölést elfogadja és nincs eltiltva a közügyek gyakorlásától. A 40. életévét betöltő vezetőségi tag tisztségét a mandátum lejártáig látja el, addig szavazati joga megilleti.
- A Vezetőség feladatai:
- döntést hozhat minden olyan esetben, ami nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe,
- eljár a Szekciót érintő általános hazai és nemzetközi ügyekben,
- képviseli a Szekciót az MST, ill. külső személyek, szervezetek felé,
- előkészíti a közgyűlést,
- gondoskodik az Alapító Okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak, valamint Közgyűlés határozatainak betartásáról, illetve végrehajtásáról,
- jóváhagyja a pártoló és tiszteletbeli tagok felvételét,
- speciális feladatok ellátására a Vezetőség tagjainak sorából tisztségeket hozhat létre,
- írásban beszámolót készít tevékenységéről, és azt a Közgyűléshez elfogadásra benyújtja. c) előkészíti a közgyűlést,
- A Vezetőség tagjai sorából egyszerű szótöbbséggel titkos szavazással Elnököt választ.
- A Vezetőség üléseit az Elnök hívja össze. Az ülés helyét és időpontját az Elnök 1 héttel az ülést megelőzően írásban vagy más igazolható módon közli a meghívottakkal. A meghívó tartalmazza az ülés napirendi pontjait. Határozatait a Vezetőség nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönt. A Vezetőség határozatképes, ha legalább öt vezetőségi tag jelen van. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.
8. §
Ellenőrző Bizottság
- A Szekció Alapít Okiratában, illetve Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerinti működését a MST Ellenőrző Bizottsága ellenőrzi.
9. §
Vegyes rendelkezések
- Pecsét és cégjelzéses levélpapír használatára a Vezetőség tagjai jogosultak. Minden kimenő és bejövő levél eredetijét vagy másolatát az Elnök iktatja.
- A Szekció jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a Magyar Sebész Társaság Alapszabálya az irányadó.
Balatonalmádi, 2013. április 13.
Dr. Simonka Zsolt